| 個人情報開示手続について |
| 弊社では、個人情報保護法に基づき、以下の各号に定める手続きに従い保有個人データのご本人又はその代理人からの開示・変更・利用目的の通知等の求めに対応させていただきます。 |
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| 1. |
「開示等の求め」の申出先開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類・手数料を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 |
〒 454-0906 名古屋市中川区開平町1丁目38番地1
三和ペーパーサービス株式会社 業務部 TEL(052)354-1900（代表） |
| 2. |
「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等「開示等の求め」を行う場合は、次の 申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類（ B ）を同封しご郵送ください。 |
A. 弊社所定の申請書（書類を ダウンロードし、印刷してください）
B. ご本人確認のための書類運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー 1 点 |
| 3. |
代理人による「開示等の求め」「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ A 、 B 又は C ）を同封ください。 |
A. 親権者、未成年後見人の場合・戸籍謄本（親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可） 1 通
B. 補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合・後見登記事項証明書 1 通
C. 委任による代理人の場合・委任状 1 通（実印によるもの）・ご本人の印鑑証明書 1 通 |
| 4. |
開示等の求めの手数料及びその徴収方法開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、 1 回の申請ごとに、以下の金額（弊社からの返信のための書留郵便費を含む）を申し受けます。
※1回に付き1,000 円
1,000 円分の郵便切手を申請書類に同封してください。＊手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
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| 5. |
「開示等の求め」に対する回答方法申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。 |
| 6. |
開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、 2 年間保存し、その後廃棄させていただきます。 「保有個人データ」の不開示事由について 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。 |
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・申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合 |
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各サービスの問い合わせ窓口のほか、以下にて受け付けております。
電子メールによる場合
業務部 info@38ps.jp
お手紙による場合
〒 454-0906 名古屋市中川区開平町1丁目38番地1 三和ペーパーサービス株式会社 業務部 山口 |
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ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 |
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